Event manager to osoba, która pełni kluczową rolę w organizacji wszelkiego rodzaju wydarzeń. Jego zadaniem jest nie tylko planowanie, ale i nadzorowanie wszystkich etapów wydarzenia. Niezależnie od tego, czy chodzi o konferencję, wesele, koncert, czy event firmowy – event manager dba o to, by wszystko odbyło się zgodnie z planem. Jego praca wymaga świetnej organizacji, elastyczności i zdolności szybkiego podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
Obowiązki event managera
Do głównych zadań event managera należy organizacja wydarzeń od podstaw. Jest odpowiedzialny za stworzenie strategii i planu działania. Każdy etap organizacji musi być dobrze przemyślany, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń. Zwykle obejmuje to:
- Planowanie: Event manager najpierw ustala cele wydarzenia. Następnie decyduje o lokalizacji, dacie i rodzaju wydarzenia.
- Budżetowanie: Kolejnym etapem jest ustalenie budżetu. Musi on obejmować wszystkie koszty, w tym wynajem sali, catering, wynagrodzenia dla pracowników i innych dostawców.
- Koordynacja: Event manager nadzoruje cały proces przygotowań, zarządza zespołem, koordynuje pracę dostawców i partnerów.
- Realizacja wydarzenia: Na miejscu event manager odpowiada za sprawny przebieg wydarzenia, kontroluje harmonogram i rozwiązuje problemy, które mogą pojawić się w trakcie.
Do jego obowiązków należy również zbieranie opinii po zakończeniu wydarzenia, co pomaga w lepszym przygotowaniu kolejnych eventów.

Kluczowe umiejętności event managera
Event manager musi posiadać szereg umiejętności, które pozwalają mu skutecznie zarządzać wydarzeniami. W szczególności bardzo ważna jest umiejętność zarządzania projektem. Event manager musi umieć planować i organizować działania, a także kontrolować ich realizację. Kolejną niezbędną umiejętnością jest komunikacja. Event manager współpracuje z wieloma osobami, w tym z dostawcami, klientami, zespołem i uczestnikami wydarzenia. Musi więc być w stanie skutecznie komunikować się i rozwiązywać ewentualne problemy. Dodatkowo, event manager musi umieć reagować na sytuacje kryzysowe. W trakcie wydarzenia mogą wystąpić nieprzewidziane problemy, które wymagają szybkiej interwencji i elastycznego podejścia.
Praca event managera jest wymagająca, ale daje również dużą satysfakcję. To osoba, która musi łączyć umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i zarządzania projektami, aby zapewnić, że każde wydarzenie będzie przebiegać zgodnie z planem. Dzięki doświadczeniu i odpowiednim umiejętnościom, event manager może skutecznie zarządzać wydarzeniami o różnej skali, od małych spotkań po wielkie międzynarodowe konferencje.